Als uw documenten moeten voldoen aan wet- en/of regelgeving dan is beheer van essentieel belang voor uw organisatie. Het volstaat dan niet meer om met een tekstverwerker de documenten  op te slaan op een C: of netwerkschijf. 

Voordelen om het op onze wijze te doen: 

- Eenvoudig onderhoud

- Consistent opgeborgen 

- Gekoppelde informatie

- Alleen goedgekeurde documenten zichtbaar

- Versie beheer

Alle in te vullen formulieren via het intranet en/of internet. Indien een formulier gestart is kan deze niet meer "kwijt" raken. En het formulier komt op basis van vooraf bepaalde logica en afhankelijk van de invulling bij de juiste functionarissen terecht. Uiteindelijk zijn de resultaten van al deze formulieren te aggregeren naar rapportages. 

Denk aan een checklist of een aanvraagformulier en natuurlijk voor de afdeling kwaliteit aan melding, afhandeling en sturing van klachtenformulieren, afwijkingen, incidenten, audits, risico-inventarisaties etc.

Elke dag weer zijn er vele gebeurtenissen in een organisatie. En elk van die gebeurtenissen kan een potentieel risico zijn voor de bedrijfsvoering. Het is belangrijk om te weten welk belang u aan zo’n risico hecht. Met onze tool bent u in staat om na inventarisatie van de risico's  tussen oorzaak en gebeurtenis beheersmaatregelen te definiëren waardoor u adequaat kan reageren op gebeurtenissen met een hoog risico.

Procesmanagement wordt eenvoudig met interactieve stroomschema’s en organogrammen. Wij zetten MS Visio-bestanden om in HTML en voorzien ze van intelligentie, zoals hyperlinks naar andere (primaire en secundaire) processen, ondersteunende documenten en/of beschrijvingen met de bijhorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden